La Société Canadienne de Télédétection (CRSS-SCT) cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). La CRSS-SCT a été créée en 1974 pour promouvoir le secteur de la télédétection au Canada. La CRSS-SCT tient un symposium annuel et elle a des sections régionales qui organisent des événements. La CRSS-SCT a des membres du gouvernement, du secteur privé et du milieu universitaire.
Nous recherchons une personne bilingue dynamique pour remplir le rôle d’adjoint(e) administratif(ve). Relevant du conseil d’administration de la CRSS-SCT, sa responsabilité principale sera de soutenir le conseil d’administration dans l’élaboration, la mise en œuvre et la promotion des activités de la CRSS-SCT. Cette position devrait être à temps partiel (environ 20 heures / semaine), mais la charge de travail peut varier d’une semaine à l’autre. Étant donné que la CRSS-SCT est un organisme national, le candidat retenu doit être à l’aise en français et en anglais et avoir la capacité de rédiger des documents techniques dans les deux langues.
La personne retenue devra travailler à partir de chez elle. Elle devra donc avoir accès à un ordinateur à jour et à l’internet haut débit. Certains voyages à l’intérieur de Canada peuvent être nécessaires.
Les devoirs et responsabilités spécifiques du poste sont les suivantes (sans être limités à cela) :
Participer à l’organisation et au symposium annuel (y compris l’assemblée générale annuelle des membres) ;
Fournir du soutien aux membres de la société et des sections locales ;
Traduire des documents techniques et autres entre l’anglais et le français ;
Faire du réseautage avec des organisations similaires
Gérer le site web de la CRSS-SCT ;
Maintenir la liste de distribution de la CRSS-SCT ;
Gérer la liste des membres ;
Gérer les dossiers financiers de la société ;
Préparer et diffuser le bulletin de nouvelles de la CRSS-SCT ;
Préparer et diffuser le renouvellement des adhésions, les avis de l’assemblée générale annuelle des membres et d’autres informations de la société ;
Assister aux réunions virtuelles du conseil d’administration ;
Préparer et diffuser le procès-verbal des réunions du conseil d’administration ;
Participer à la préparation du matériel promotionnel;
Qualifications :
Études :
La personne retenue doit avoir un baccalauréat dans une discipline pertinente pour le poste, telle que la télédétection et la géomatique mais sans se limiter à cela. Un diplôme de maîtrise dans une discipline pertinente est un atout.
Connaissances :
Connaissances du secteur de la télédétection au Canada, ses intervenants, ainsi que des rôles et des mandats des ministères et des organismes gouvernementaux ;
Connaissances des enjeux et des opportunités liés au secteur de la télédétection au Canada ;
Connaissances et expérience démontrée des technologies de l’information utilisées pour la communication, y compris des plateformes de médias sociaux et des systèmes de gestion de contenu de sites internet.
Expériences:
Organiser et fournir un soutien logistique à des ateliers et à des colloques;
Démontrer la capacité de maintenir des relations professionnelles efficaces avec un large éventail d’organisations ;
Communiquer par le biais de bulletins de nouvelles, des médias sociaux et des sites internet;
Expérience dans l’organisation et la tenue de réunions virtuelles;
Expérience dans la planification et la gestion de dossiers;
Expérience dans la gestion d’un site internet avec un système de gestion de contenu et un suivi de son utilisation.
Une expérience antérieure dans une organisation similaire est un atout.
Qualités personnelles:
aptitude à travailler d’une façon autonome
capacité à résoudre des problèmes technologiques (par exemple liés à des sites internet);
excellente capacité relationnelle;
communication orale et écrite efficace dans les deux langues officielles du Canada:
Les personnes intéressées doivent envoyer par courriel un curriculum vitae et une lettre de motivation qui décrit la façon dont elles répondent aux qualifications énumérées ci-dessus, ainsi que les noms et les coordonnées de trois références à la vice-présidente de la CRSS-SCT (Prof. Brigitte Leblon, bleblon@unb.ca) avant le 30 novembre 2016 à 17h00 Heure de l’Atlantique.
Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
Le salaire sera proportionnel avec la formation académique et l’expérience liée au poste.