POSTE A LA SCT : Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (Anglais/Français)

La Société Canadienne de Télédétection (CRSS-SCT) cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). La CRSS-SCT a été créée en 1974 pour promouvoir le secteur de la télédétection au Canada. La CRSS-SCT tient un symposium annuel et elle a des sections régionales qui organisent des événements. La CRSS-SCT a des membres du gouvernement, du secteur privé et du milieu universitaire.
Nous recherchons une personne bilingue dynamique pour remplir le rôle d’adjoint(e) administratif(ve). Relevant du conseil d’administration de la CRSS-SCT, sa responsabilité principale sera de soutenir le conseil d’administration dans l’élaboration, la mise en œuvre et la promotion des activités de la CRSS-SCT. Cette position devrait être à temps partiel (environ 20 heures / semaine), mais la charge de travail peut varier d’une semaine à l’autre. Étant donné que la CRSS-SCT est un organisme national, le candidat retenu doit être à l’aise en français et en anglais et avoir la capacité de rédiger des documents techniques dans les deux langues.
La personne retenue devra travailler à partir de chez elle. Elle devra donc avoir accès à un ordinateur à jour et à l’internet haut débit. Certains voyages à l’intérieur de Canada peuvent être nécessaires.
Les devoirs et responsabilités spécifiques du poste sont les suivantes (sans être limités à cela) : 

 Participer à l’organisation et au symposium annuel (y compris  l’assemblée générale annuelle des membres) ;

 Fournir du soutien aux membres de la société et des sections locales ;

 Traduire des documents techniques et autres entre l’anglais et le français ;

 Faire du réseautage avec des organisations similaires

 Gérer le site web de la CRSS-SCT ;

 Maintenir la liste de distribution de la CRSS-SCT ;

 Gérer la liste des membres ;

 Gérer les dossiers financiers de la société ;

 Préparer et diffuser le bulletin de nouvelles de la CRSS-SCT ;

 Préparer et diffuser le renouvellement des adhésions, les avis de l’assemblée générale annuelle des membres et d’autres informations de la société ;

 Assister aux réunions virtuelles du conseil d’administration ;

 Préparer et diffuser le procès-verbal des réunions du conseil d’administration ;

 Participer à la préparation du matériel promotionnel;
Qualifications :

Études :
La personne retenue doit avoir un baccalauréat dans une discipline pertinente pour le poste, telle que la télédétection et la géomatique mais sans se limiter à cela. Un diplôme de maîtrise dans une discipline pertinente est un atout.

Connaissances :

 Connaissances du secteur de la télédétection au Canada, ses intervenants, ainsi que des rôles et des mandats des ministères et des organismes gouvernementaux ;

 Connaissances des enjeux et des opportunités liés au secteur de la télédétection au Canada ;

 Connaissances et expérience démontrée des technologies de l’information utilisées pour la communication, y compris des plateformes de médias sociaux  et des systèmes de gestion de contenu de sites internet.
Expériences:

 Organiser et fournir un soutien logistique à des ateliers et à des colloques;

 Démontrer la capacité de maintenir des relations professionnelles efficaces avec un large éventail d’organisations ;

 Communiquer par le biais de bulletins de nouvelles, des médias sociaux et des sites internet;

 Expérience dans l’organisation et la tenue de réunions virtuelles;

 Expérience dans la planification et la gestion de dossiers;

 Expérience dans la gestion d’un site internet avec un système de gestion de contenu et un suivi de son utilisation.

 Une expérience antérieure dans une organisation similaire est un atout.
Qualités personnelles:

 aptitude à travailler d’une façon autonome

 capacité à résoudre des problèmes technologiques (par exemple liés à des sites internet);

 excellente capacité relationnelle;

 communication orale et écrite efficace dans les deux langues officielles du Canada:
Les personnes intéressées doivent envoyer par courriel un curriculum vitae et une lettre de motivation qui décrit la façon dont elles répondent aux qualifications énumérées ci-dessus, ainsi que les noms et les coordonnées de trois références à la vice-présidente de la CRSS-SCT (Prof. Brigitte Leblon, bleblon@unb.ca) avant le 30 novembre 2016 à 17h00 Heure de l’Atlantique.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
Le salaire sera proportionnel avec la formation académique et l’expérience liée au poste.